Datenverarbeitung verständlich erklärt
Ein technischer Überblick – die verbindlichen Datenschutzinformationen findest du in der Datenschutzerklärung.
Postfachzugang und Analyse
Die Anwendung verbindet sich verschlüsselt mit deinem IMAP-Postfach. Hinterlegte Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und für die Verbindung serverseitig entschlüsselt. Die KI-Analyse läuft auf den Servern des Betreibers.
Welche Informationen werden verarbeitet?
Für die Analyse werden Mailtexte, Header, Links und Angaben zu Anhängen verarbeitet. Die Ergebnis-Historie enthält unter anderem Betreff, Absender, Risikobewertung, Zusammenfassung und Begründungen. Auch diese Ergebnisse können personenbezogene Daten und Inhalte der Nachricht enthalten.
Die Anwendung legt für die normale Historie keine vollständigen Originalnachrichten als E-Mail-Dateien ab. Analyseergebnisse und zugehörige Mailinformationen werden für die Wiedererkennung gespeichert. Ist eine Nachricht nicht mehr im Posteingang vorhanden, wird ihr Historieneintrag beim nächsten vollständig durchgelaufenen Postfachabgleich bereinigt. Dies geschieht nicht unmittelbar beim Entfernen der Nachricht. Verbrauchsnachweise, technische Protokolle und Sicherungskopien sind davon getrennt; Sicherungskopien werden spätestens nach sechs Monaten entfernt.
Postfach und Bezahlung sind verschiedene Vorgänge
Für die Bezahlung wird Mollie eingesetzt; für Bestätigungen und Rechnungen der konfigurierte E-Mail-Versand. Wir geben keine Inhalte der zur Analyse abgerufenen E-Mails und keine KI-Analyseergebnisse an unseren Zahlungsabwickler weiter. Mollie erhält ausschließlich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben.
Du behältst die Kontrolle
Die Prüfung öffnet den Posteingang lesend. Links werden nicht aufgerufen und Anhänge nicht ausgeführt. Das Verschieben einer Nachricht in den Papierkorb ist eine gesonderte Benutzeraktion.